Analizirali smo resničen projekt gradbenega nadzora: 3.527 datotek, 9,87 GB. Šest od desetih skeniranih PDF-jev brez berljivega besedila. 37 % datotek podvojenih. Ključne odločitve zakopane v e-pošti. Zgradili smo sistem, ki vsak dokument najde po vsebini — nad vašimi obstoječimi mapami, brez selitve in brez spreminjanja navad.
Obdelava poteka lokalno — noben vaš podatek ne zapusti podjetja. Poročilo dobite tudi, če sodelovanja ne bo.
Izmerjeno na resničnem projektu gradbenega nadzora za javnega naročnika (2026). Stavimo, da je pri vas podobno — ne zaradi malomarnosti, ampak ker tako nastane 30 let projektov.
Sistem se namesti na vaš strežnik in bere obstoječe projektne mape — takšne, kot so. Izvirniki ostanejo nedotaknjeni (dostop samo za branje), vsi shranjujejo po starem.
Vsak dokument — tudi skeniran — dobi prepoznano besedilo, izluščene podatke (projekt, tip dokumenta, datum, podpisniki) in mesto v kazalu. Podvojene datoteke sistem prepozna sam.
»Bančna garancija za fasaderska dela« najde pravi dokument, tudi če se datoteka imenuje scan_0234.pdf. V slovenščini, z razumevanjem pomena, ne samo besed.
Kupljeno orodje prinese svoj potek dela in vaši ljudje se morajo prilagoditi njemu. Naš sistem se zgradi na vaših mapah, vaših obrazcih in vaših vlogah — zato ga ekipa sprejme, namesto da se mu upira.
Sistem teče na vašem strežniku. Za občutljive projekte je na voljo tudi izvedba, pri kateri niti umetna inteligenca ne komunicira izven vašega omrežja.
Izvorna koda in dokumentacija se predata — vzdržuje ga lahko katerikoli razvijalec. Ne vežete se na nas; ravno obratno: neodvisnost je del ponudbe.
Začnete z enim korakom: iskalnik nad obstoječimi mapami — 8 tednov, prevzem na vaših lastnih vprašanjih (»najdi X« — in sistem mora najti).
Vsak nadaljnji korak — urejeno shranjevanje, samodejni zajem pošte, AI pomočnik, priprava razpisne dokumentacije — se naroči posebej, šele ko prejšnji dokaže vrednost.
Brez dolgoročne vezave: tekoče delovanje je mesečni strošek z odpovednim rokom, sistem pa deluje naprej tudi brez nas.
Pošljete nam eno zaključeno projektno mapo (ali nas povabite k sebi — obdelava lahko poteka v celoti na vašem računalniku). V nekaj dneh dobite poročilo: koliko datotek, koliko neberljivih skenov, koliko podvojenega, kje se izgublja čas.
Poročilo je vaše, tudi če sodelovanja ne bo.
Odgovor v enem delovnem dnevu · brez obveznosti
Raje e-pošta? jan@vektika.com
Odlično — nič od tega ne zamenjamo. Vprašanje je samo: ali najde po vsebini skeniran dopis izpred petih let? Naš sistem je plast nad obstoječim, ne zamenjava.
Prvi korak ne spremeni nobene navade — vsi shranjujejo po starem, sistem pa najde. Uvajanje je ena ura na osebo.
Sistem teče pri vas. Analiza mape poteka lokalno. Za najstrožje zahteve obstaja izvedba z lastnim jezikovnim modelom, pri kateri nič ne zapusti vašega omrežja. (GDPR, ZVDAGA — hramba izvirnikov ostane nespremenjena.)
Vektika, Maribor — software po meri za inženirska podjetja. En sogovornik od analize do predaje kode. Ker se koda preda, niste odvisni od nas niti dolgoročno.